Seu ERP Está Preparado para a reforma tributária?

A Reforma Tributária traz mudanças significativas no sistema de tributação do Brasil, e uma delas é a necessidade de ajustes nos sistemas ERP (Enterprise Resource Planning). Embora o recolhimento efetivo dos novos tributos só comece em janeiro de 2026, é crucial que as empresas se antecipem às novas exigências e ajustem seus ERPs o quanto antes para garantir uma transição tranquila.
Publicado em 19/08/2025 por Marketing

Mas, o que isso significa para o seu ERP? Como se preparar para o que está por vir? Vamos explorar as principais mudanças que precisam ser feitas para garantir que seu sistema esteja em conformidade com a Reforma Tributária, evitando surpresas e garantindo uma adaptação sem problemas.

Principais Ajustes Necessários no Seu ERP:

  1. Cálculo e Simulação dos Novos Tributos
     Com a reforma, os impostos como o Imposto sobre Bens e Serviços (IBS) e a Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS) entram em cena, mas inicialmente serão apenas informativos. O seu ERP precisa ser capaz de simular essas alíquotas:
  • CBS (0,9%) 
  • IBS (0,1%) 

Esses valores serão aplicados nas Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e) e, embora não haja recolhimento imediato, as empresas devem gerar relatórios de simulação.

O que precisa ser ajustado no sistema ERP?

  • Inclusão de campos novos para base de cálculo, alíquotas de simulação e apuração dos tributos. 
  • Geração de relatórios separados, um para os tributos atuais e outro com os simulados. 
  • Implementação de rotinas de validação e conferência antes do envio das obrigações acessórias. 
  1. Tratamento de Créditos – O Crédito Amplo
     A nova legislação permite que as empresas aproveitem créditos amplos de quase todas as aquisições. No ERP, é necessário:
  • Simular créditos de CBS e IBS sobre compras de bens, serviços, energia, aluguéis e mais. 
  • Cadastro de parametrizações para indicar se uma compra gera direito a crédito. 
  • Controle de saldo credor acumulado conforme as novas regras. 
  1. Classificação de Produtos e Serviços
     Com a extinção dos códigos atuais como CST e NBS, será preciso adotar o novo Código de Classificação Tributária (cClassTrib) e a nova NBS. O ERP precisa estar preparado para:
  • Classificar corretamente produtos e serviços segundo as novas normativas. 
  • Associar itens ao novo CST-IBS/CBS de forma eficaz. 
  • Ajustar as regras de tratamento, como isenções e reduções fiscais. 
  1. Segregação Contábil – Dois Regimes em Paralelo
     Durante o período de transição, é necessário que o ERP seja capaz de gerar relatórios contábeis com os dois regimes fiscais: o atual e o novo. Assegure-se de que seu ERP:
  • Crie contas analíticas específicas para CBS e IBS. 
  • Permita lançamentos paralelos, refletindo ambos os cenários tributários. 
  • Tenha mecanismos de auditoria e controle, garantindo conformidade em ambos os regimes. 

Por Que Ajustar Agora?

Embora o recolhimento dos novos tributos só aconteça em 2026, os ajustes nos sistemas ERP precisam começar o quanto antes. Simular os novos tributos e testar as funcionalidades do seu ERP agora evita riscos futuros e garante que sua empresa estará pronta para as exigências da Reforma Tributária. Além disso, ter o sistema adequado permitirá que sua empresa:

  • Tenha mais segurança jurídica e previsibilidade. 
  • Evite falhas no cumprimento das obrigações acessórias. 
  • Minimize riscos fiscais e de auditoria. 

Comece a Preparação Agora!

Recomendamos que você inicie testes e parametrizações em seu sistema ERP o mais rápido possível. Isso permitirá que sua empresa esteja totalmente alinhada às novas regras fiscais e garanta uma transição tranquila para 2026.

Antecipe-se à mudança e deixe seu ERP preparado para o futuro tributário! Com as devidas adequações, sua empresa estará pronta para aproveitar as novas oportunidades e minimizar os desafios trazidos pela Reforma Tributária.